L’ONG luxembourgeoise SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. (SOS VEM) recrute un(e) responsable MEAL (Suivi/Evaluation/Redevabilité/Apprentissage) (CDI, 40h/sem., poste basé en Afrique de l’Ouest).
Contexte.
Contexte global : Opérant dans le domaine de la protection de l’enfance, SOS VEM cofinance et appuie la mise en œuvre de programmes de développement et d’urgence en particulier en Afrique de l’Ouest, du Sud et de l’Est, au Moyen-Orient et en Amérique Latine. L’organisation bénéficie de financements institutionnels et privés. Elle promeut activement et défend les meilleurs standards de conduite éthique et professionnelle en matière de conformité et de sauvegarde de l’enfant et du jeune et de protection et prévention contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels. Elle est membre de la Fédération SOS Children’s Villages International (SOS CVI), et elle s’allie étroitement avec les associations nationales SOS Villages d’Enfants, membres de la Fédération, pour la mise en œuvre des programmes.
Programme d’Accompagnement des Communautés pour la Protection de l’Enfant et des Systèmes de Protection de l’Enfant (PACOPE‑SPE)
Sur base des principes, édictés par les Lignes Directrices des Nations Unies relatives à la protection de remplacement pour les enfants et réaffirmés par la Résolution des Nations Unies sur la promotion et la protection des droits de l’enfant, SOS VEM est en cours de développement d’un nouvel Accord-Cadre V 2027-2031 pour demande de financement auprès du Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur du Luxembourg. Dans ce contexte, l’ONG collabore avec les Associations Nationales (AN) SOS Villages d’Enfants (SOS VE) de 4 pays en Afrique de l’Ouest : Guinée, Mali, Niger et Sénégal pour la mise en œuvre de programmes PACOPE-SPE. Ces programmes visent un double objectif :
- Améliorer la prise en charge et la protection des enfants et des adolescents en s’appuyant sur le renforcement de la participation des enfants et adolescents, des familles, communautés, acteurs et actrices de la société civile, avec l’engagement actif de l’État et des pouvoirs publics ;
- Renforcer l’autonomisation socio-économique de familles et jeunes vulnérables.
Ces programmes, qui touchent plus de 9.000 enfants et 1.800 parents/tuteurs, seront mis en œuvre par les équipes des Associations Nationales de chaque pays accompagnées par un dispositif d’appui technique de proximité composé de quatre experts. Ce dispositif assure un appui transversal et d’assurance qualité pour renforcer les compétences et garantir l’efficience, au travers des formations et de l’appui conseil auprès des équipes et des coordinations locales et nationales des programmes. Ce travail d’appui de proximité se réalise selon les besoins identifiés et exprimés dans chaque pays, ainsi qu’une fonction de cadrage et de prise de recul permise par son positionnement multi-pays.
Afin de renforcer l’équipe d’appui technique dans le cadre de la mise en œuvre de l’Accord Cadre V (2027-2031) qui finance les programmes PACOPE-SPE, une cinquième fonction d’expertise est ouverte pour compléter le dispositif d’appui technique, celle de Responsable MEAL.
Responsabilité de la fonction
Sous la supervision de la Responsable des Programmes de SOS VEM, le ou la Responsable MEAL aura les responsabilités suivantes :
- Appuyer les processus de suivi, d’évaluation, de mise à jour des systèmes d’information pour en assurer leur performance, en collaboration avec le personnel des coordinations de programme des AN partenaires de SOS VEM ;
- Contribuer au renforcement de capacités des équipes concernant la collecte, le traitement et l’analyse de données multisectorielles en matière de protection de l’enfant et développement socioéconomique des familles et des jeunes ;
- Assurer la fiabilité des données relevant du dispositif de suivi évaluation et apporter un appui à l’analyse des progrès et à la mesure des résultats des programmes PACOPE-SPE ;
- Assurer le contenu et la disponibilité des informations nécessaires au rapportage, à l’analyse et à la prise de décision lors des plateformes techniques et de supervision, et à la capitalisation des expériences.
Composantes
Domaine technique
- Poursuivre le développement des outils MEAL sur base de l’existant à des fins d’adaptation, de rationalisation, de simplification et de pertinence, et au besoin :
- Revoir les indicateurs et proposer de nouveaux indicateurs si nécessaire ;
- Actualiser les outils de collectes et définir de nouveaux outils si nécessaire ;
- Être force de proposition pour améliorer l’exercice de saisie et de vérification des données et en collaboration avec un service externe assurant la gestion de la base de données
- Définir des procédures d’analyse de base de données afin de mettre en évidence les informations techniques nécessaires et utiles à l’analyse et à la prise de décision
Domaine opérationnel
- Assurer la mise en œuvre du processus S&E qui permette le suivi continu et objectif de la progression des programmes vers les résultats attendus définis par le cadre logique, sachant que la mise en œuvre implique : les indicateurs définis, les outils de collecte, les processus de saisie et de contrôle de fiabilité des données et d’analyse disponibles
- Assurer la mise en œuvre de processus S&E répondant à des requêtes demandées par les usagers pour le suivi de problématiques/processus spécifiques
- Assurer pour SOS VEM la mise à jour en continu du cadre de référence pour évaluer le rendement des programmes
Appui
- Assurer un appui technique de proximité en S&E auprès des équipes en collaboration avec les responsables S&E au niveau national et local
- Assurer les formations nécessaires pour améliorer, consolider et renforcer la mise en œuvre des processus de S&E par les équipes
- Accompagner les équipes dans les moments spécifiques des exercices de planification et de collecte et s’assurer en même temps de l’utilisation correcte des outils et des procédures de saisie de données
- Participer aux missions conjointes de terrain afin de recueillir la perception des bénéficiaires, mesurer le degré d’adaptation des indicateurs aux réalités et recevoir les demandes en vue d’améliorer les processus de S&E
Information
- Assurer la mise à disposition sous format adéquat et adapté des informations nécessaires à l’écriture des différents rapports
- Assurer la mise à disposition sous format adéquat et adapté des informations nécessaires aux plateformes techniques et aux réunions
- Assurer la mise à disposition et sous format adéquat des informations concernant les leçons apprises et des bonnes pratiques de l’exercice de capitalisation
- Contribuer avec les membres de l’équipe d’appui technique aux activités de documentation, communication sur les réussites, les défis et les apprentissages en collaboration avec les équipes de coordination nationale et de communication de SOS LU et des AN SOSVE.
Profil :
Études : Diplôme BAC+4/5 en statistiques, économie, sociologie, gestion de projet ou autres domaines connexes
Expérience professionnelle :
- Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans des postes similaires en suivi évaluation dans le cadre de la mise en œuvre de projets ou de programmes de développement ;
- Expérience concrète en programmation et supervision/contrôle de processus de saisie de données numérique (smartphone et tablette) et l’exploitation de base de données (programmation requêtes);
- Expérience pour la formation de personnel sur les approches d’analyse des données quantitatives et qualitatives pour la mesure des résultats;
- Expérience dans au moins un ou plusieurs pays d’intervention du programme;
Connaissances
- Niveau technique
- Connaissance d’approches de suivi évaluation, d’apprentissage et de redevabilité sociale;
- Usage des méthodes d’analyse de données quantitatives et qualitatives;
- Maîtrise des outils de traitement et d’analyse de données (Kobo Toolbox, SPSS, PowerBI, ODK ou équivalents) et maîtrise des outils informatiques classiques sous environnement Windows, en particulier Excel;
- Aspects spécifiques de gestion et de contenu des programmes
- Expérience concrète dans l’application de la méthode de gestion axée sur les résultats;
- Expérience concrète dans le domaine de la protection de l’enfant;
- Familiarité avec les concepts de genre, d’inclusion et développement/renforcement de l’autonomie
- Expérience directe de travail avec les collectivités locales, partenaires, organisations et associations/ONG;
- Maîtrise de la langue française (oral et écrit) et très bonne capacité rédactionnelle de rapports en français; la connaissance de l’anglais est un atout.
Qualités et aptitudes
Engagement, ténacité, dynamisme, redevabilité, pragmatisme, ouverture d’esprit, communication assertive, capacités d’analyse et aisance dans le travail d’équipe dans un esprit de coopération qui privilégie le collectif dans un environnement associatif et multiculturel
Conditions
- Consultance d’une durée initiale de 15 mois à partir du 1er octobre 2027
- Poste basé idéalement au Mali ou au Niger ;
- Déplacements très fréquents dans la sous-région pour des missions d’appui et d’accompagnement des équipes dans les quatre pays ;
- La contractualisation définitive sur la durée de l’Accord Cadre (clôture le 30 juin 2032) sera effective à l’issue de la période d’essai.
Pour agir avec SOS Villages d’Enfants, il est demandé d’être en accord avec les principes édictés par notre code de conduite et nos politiques de sauvegarde incluant celle relative à la protection et la lutte contre le harcèlement et tout type d’abus. La prise de fonction sera accompagnée d’une période de formation aux principes et méthodes de travail de l’organisation.
En cas d’embauche, le candidat devra impérativement fournir un extrait de casier judiciaire.
Les candidatures – comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae – doivent parvenir à SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. uniquement par voie électronique (recruitment@sosve.lu) avec la mention SOS/RH/26/02. L’échéance pour la réception des dossiers de candidature est fixée au 21 septembre 2026.