L’ONG luxembourgeoise SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. (SOS VEM) recrute son.sa Responsable Aide d’urgences/Nexus (CDI, 40h/semaine).
Contexte : Opérant dans le domaine de la protection de l’enfance, SOS VEM cofinance et appuie la mise en œuvre de programmes de développement et d’urgence, actuellement en Afrique et en Amérique Latine avec le soutien financier du Ministère luxembourgeois des Affaires étrangères et européennes (MAEE). L’organisation promeut activement et défend les meilleurs standards de conduite éthique et professionnelle en matière de protection et de sauvegarde de l’enfance (SE) et de prévention et protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels (PHEAS). Elle est membre de la Fédération SOS Kinderdorf International (SOS KDI).
Le. La Responsable Aide d’urgences/Nexus, basé(e) au Luxembourg, aura pour fonction principale de veiller à la coordination et au suivi des projets d’urgence mis en œuvre sur le terrain par les partenaires de l’ONG.
Responsabilités
Gestion des programmes
Conception
- Assurer la qualité et l’efficacité du processus de conception et d’élaboration des programmes : assurer et coordonner la participation des parties prenantes tout au long des différentes phases du processus d’élaboration et de formulation des programmes ; assurer la qualité de la formulation des programmes via l’appui d’experts techniques aux équipes nationales et locales ;
- Assurer la qualité et la conformité des documents programme à soumettre au bailleur de fonds ;
Accompagnement
- Assurer la qualité de la mise en œuvre des programmes et leur progression selon la GAR (Gestion Axée Résultats) / NEXUS vers les résultats alignés sur les indicateurs internationaux (CAD, CHS, etc.) ;
Suivi administratif et financier
- Assurer une utilisation efficiente et effective des moyens financiers, et la qualité des rapports financiers ;
- Assurer l’objectivité et l’exhaustivité des rapports narratifs ;
Gestion des partenariats
- Accompagner les associations locales de mise en œuvre dans leur développement organisationnel
Supervision
- Assurer la supervision de l’équipe d’appui technique terrain accompagnant les équipes de mise en œuvre des programmes
Collaboration interne la Fédération SOS Children’s Villages International KDI
- Assurer et entretenir des liens avec les entités de la Fédération impliquées dans la mise en œuvre de programmes à des fins programmatiques, stratégiques et opérationnelles ;
Collaboration opérationnelle externe
- Identifier des partenaires potentiels (ONG, agences) et établir des contacts en vue d’une collaboration selon une approche en Nexus ;
Protection de l’enfant
- Collaboration avec les autres membres de l’équipe programme de SOS Luxembourg, les directions nationales et les équipes programmes dans la prise en compte et la mise en œuvre des plans d’actions de sauvegarde de l’enfant et de la lutte contre les harcèlements, l’exploitation et les abus sexuels ;
Financement des programmes
- Garantir la qualité et la confiance de la relation avec les bailleurs de fonds ;
Communication interne
- Fournir aux départements communication et récolte de fonds une information complète et fiable sur les programmes mis en œuvre ;
Collaboration interne au sein du bureau
- Participer aux réflexions internes et être solidaire en cas de besoin.
Profil
Savoir-faire
- Master en gestion de projet ou équivalent
- Expérience confirmée en gestion de projets de solidarité internationale sur le terrain, idéalement en ONG ou OSI, avec application des standards de protection de l’enfance ;
- Maitrise et pratique confirmée de la Gestion Axée Résultats et très bonne maitrise du cycle de projet ;
- Compétences affirmées de gestion de projets sous fonds institutionnels (respect des règles bailleurs, rédaction de proposition de projets, etc.) ;
- Expérience en renforcement de capacités /formation ;
- Vision stratégique et capacité à la formuler et la vulgariser ;
- Compétences en gestion financière (lecture comptable et suivi du contrôle interne)
- Une expérience antérieure dans la gestion de partenariats avec des associations locales est un atout ;
- Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
- Mobilité dans les pays d’intervention et en Europe (participation à des groupes de travail et réunions internationales) ;
- Maîtrise des langues française et anglaise ;
- Maîtrise des outils informatiques classiques sous environnement Windows
- Une expérience antérieure dans les secteurs nutrition/santé et éducation sont des atouts.
Savoir-être
- Capacité de collaboration au sein d’une équipe mais aussi en mode distanciel ;
- Savoir écouter et laisser l’initiative au terrain, conseiller, influencer sans imposer ;
- Faire preuve de créativité ;
- Avoir une aisance relationnelle et une communication orale et écrite respectueuse ;
- Vous êtes orienté(e) résultats ;
- Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d’Enfants.
Pour agir avec SOS Villages d’Enfants, il est demandé d’être en accord avec les principes édictés par notre code de conduite et notre politique de protection et de lutte contre le harcèlement et tout type d’abus. Pour ce poste, il est indispensable de pouvoir être présent à temps plein à Luxembourg ville.
En cas d’embauche, le candidat devra impérativement fournir un extrait de casier judiciaire.
Les candidatures – comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae – doivent parvenir à SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. uniquement par voie électronique (recruitment@sosve.lu) avec la mention SOS/RH/23/04. L’échéance pour la réception des dossiers de candidature est fixée au 18 août pour une prise de fonction à partir de septembre 2023.
